(格仔有見)提升效率的必修課 溫言
在當今快節奏的工作環境中,任務繁多,碎片化的溝通幾乎無處不在。隨着工作開始,往往就會遇到各種干擾,不論是同事的詢問、會議的召開,還是無休止的電子郵件,這些都在不斷打斷思緒,使人難以集中精神。因此,如何讓自己工作變得更有效率,成為了一個團隊或一個人致勝的關鍵因素。
大家逐漸意識到,人人都一樣擁有二十四小時,但如何比別人更善於利用時間完成工作,且保持專注,迅速解決問題,就是讓人獲得更高成就的關鍵所在。平心而論,在檢討自己的工作或成效時,我深明自己在這方面的表現遠未達理想。每一日,如想專心完成一項工作時,總是會被外界的干擾所分心,導致進展緩慢,成果不如預期。
這種情況讓我深感焦慮,也激發了我對自我提升、進步的渴望。特別是,在AI人工智能日益成熟的今天,我希望學懂借助這些工具提升效率,便利或簡化工作流程,以至自動化任務管理及智能助手的協助。我相信,通過這些工具,技術,可以協助人類更好地組織工作、規劃時間。至此,學懂利用這些技術,協助團隊有效處理信息,減少不必要的溝通干擾,都可讓人提升效率的。同時,透過程序自動化,相信我們在固定的時間內,能更全神貫注於手頭的任務,而不必擔心外界的干擾。而在搜集資訊時,使用AI來協助圖像處理,篩選和整理信息,都可加速工作流程,節省時間。
工作效率的提升,可借助這些新型科技,不斷學習新工具,新技術,亦將更靈活的運用科技,成為專注高效的工作者,這是我對未來的期望,也是自我期許,這一年,必須學懂利用工具提升工作效率,擴闊自己對新技術的認知,以及使用頻率。◇